Cara cetak chat WA (atau simpan sebagai PDF)

Yang Anda perlukan

• Chat yang sudah diekspor: file ZIP, atau file .txt beserta file medianya. Jika belum punya, ikuti dulu cara export chat WhatsApp.
• Ponsel atau komputer dengan browser terbaru: Chrome, Edge, Safari, Firefox, dan Samsung Internet semuanya bisa dipakai.
• Printer, atau tidak perlu apa-apa jika Anda hanya menyimpan PDF.

Tidak ada yang perlu dipasang dan tidak perlu membuat akun. chatinprint membaca ekspor di browser Anda, menata halamannya, lalu menyerahkannya ke mesin cetak milik browser itu sendiri.

Langkah demi langkah

1. 1
   Ekspor chat dari WhatsApp, dengan media jika Anda ingin foto ikut tercetak.
2. 2
   Buka chatinprint lalu pilih filenya. File dibaca di perangkat Anda; tidak ada yang diunggah.
3. 3
   Pilih peserta mana yang merupakan Anda, supaya pesan Anda berada di satu sisi halaman.
4. 4

   Pilih tata letak: Chat (gaya gelembung percakapan dengan foto, cocok untuk arsip keluarga) atau Transkrip (tabel bernomor, cocok untuk berkas HR atau hukum).

5. 5

   Pilih kertas: A4 atau Letter. Bawaannya mengikuti bahasa situs: A4 dalam bahasa Indonesia.

6. 6

   Pilih ukuran teks: K (10,5 pt), S (12 pt), atau B (14 pt).

7. 7

   Ketuk Buat PDF. chatinprint menyiapkan halamannya, lalu menampilkan langkah persis untuk browser Anda.

8. 8
   Di dialog cetak, pilih printer Anda, atau pilih Simpan sebagai PDF.

Sebelum langkah 7, pratinjau memungkinkan Anda menggulir chat dan memastikan peserta yang benar berada di sisi Anda serta tanggal yang tepat sudah masuk, sebelum ada kertas yang terpakai.

Dialog cetak di browser Anda

Setiap browser memakai kata-kata yang sedikit berbeda di dialog cetaknya. Berikut langkah yang sama dengan yang ditampilkan chatinprint setelah Anda mengetuk Buat PDF, satu set untuk setiap browser yang dikenalinya. Cari browser Anda:

Kertas atau PDF: dialog yang sama

Mencetak dan menyimpan PDF adalah langkah yang sama: pilih printer untuk mencetak, atau Simpan sebagai PDF untuk menyimpan file. Anda juga bisa melakukan keduanya: simpan PDF dulu, lalu cetak kapan pun Anda butuh salinan kertas.

Di Chrome dan Edge, teks di PDF bisa dipilih dan tautannya bisa diklik.

Di iPhone atau iPad, chatinprint menampilkan dokumen di halaman itu sendiri, lalu membuka opsi cetak Safari, karena dengan cara itu Safari mencetak lebih andal. Setelah selesai, sebuah tombol membawa Anda kembali ke opsi.

Nomor halaman

Nomor halaman ditambahkan otomatis saat Anda mencetak dari Chrome, Edge, dan browser Chromium lain sejak versi 131. Browser lain belum bisa menambahkannya; halaman sampul menyebutkan hal itu, dan tata letak Transkrip memberi nomor pada setiap pesan sehingga Anda tetap bisa merujuk “pesan 412”.

Chat besar dicetak dalam beberapa volume

Agar ponsel Anda tetap responsif, chat yang panjang dibagi: sekitar 2.000 pesan atau 250 foto per volume di ponsel, 8.000 / 1.000 di komputer.

Pembagian jatuh di pergantian bulan jika memungkinkan, setiap volume punya sampul sendiri (“Volume 2 dari 7”), dan semuanya memuat sidik jari yang sama dari ekspor Anda. chatinprint memberi tahu berapa volume yang akan dibuat sebelum mulai. Cetak satu per satu dari layar terakhir chatinprint.

Foto, pesan suara, dan file

• Di tata letak Chat, foto dicetak di antara pesan, diperkecil agar muat di halaman. File aslinya tidak diubah, dan arsip HTML menyimpannya dalam ukuran penuh.
• Pesan suara, video, dan dokumen dicetak sebagai kartu berisi nama dan ukurannya.
• Foto HEIC juga dicetak sebagai kartu, yang menyebutkan bahwa foto itu tidak ditampilkan dan sidik jarinya dicatat.
• Apa pun yang tidak disertakan dalam ekspor ditandai “Tidak disertakan dalam ekspor”.

Setiap foto dicocokkan dengan pesan yang mengirimnya lewat nama file yang ditulis WhatsApp di chat, sehingga gambar berada di samping kata-kata yang tepat.

Tips agar hasil cetak jelas

• Mencetak untuk orang dengan penglihatan terbatas? Pilih ukuran B dan tata letak Chat.
• Untuk sengketa atau berkas HR, gunakan Transkrip: setiap pesan punya nomor serta tanggal dan waktu aslinya.
• Gunakan rentang tanggal untuk mencetak satu periode. Sampul menyebutkan bahwa filter dipakai dan menunjukkan berapa pesan dari seluruh chat yang ada di dokumen.
• Sembunyikan pesan sistem jika mau; sampul juga mengungkapkan hal itu.
• Chat dari kanan ke kiri (Arab, Urdu, Ibrani) otomatis dicetak dari kanan ke kiri, atau pilih arahnya sendiri.
• Periksa perkiraan jumlah halaman sebelum mencetak chat yang panjang: chatinprint menunjukkan kira-kira berapa halaman untuk setiap volume.

Tidak punya printer?

Simpan sebagai PDF lalu cetak nanti di mana saja, atau unduh arsip HTML — arsip ini terbuka di browser apa pun, secara offline, dan bisa dicetak dari sana.

Jika Anda menyimpan chat sebagai catatan, simpan juga ekspor aslinya persis seperti yang dibuat WhatsApp. Sampul mencatat sidik jari SHA-256-nya, sehingga sebuah salinan bisa diperiksa dengannya nanti; menggunakan percakapan WhatsApp sebagai bukti menjelaskan apa yang ditunjukkan sidik jari itu dan apa yang tidak.