Como imprimir uma conversa do WhatsApp (ou salvar em PDF)

Do que você precisa

• Uma conversa exportada: o ZIP, ou o .txt com os arquivos de mídia. Se ainda não tem, siga antes como exportar uma conversa do WhatsApp.
• Um celular ou computador com um navegador atualizado: Chrome, Edge, Safari, Firefox ou Samsung Internet funcionam.
• Uma impressora, ou nada disso se você vai salvar um PDF.

Não há nada para instalar nem conta para criar. O chatinprint lê a exportação no seu navegador, monta as páginas e as entrega ao próprio mecanismo de impressão do navegador.

Passo a passo

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   Exporte a conversa do WhatsApp, com mídia se você quer as fotos na impressão.
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   Abra o chatinprint e escolha o arquivo. Ele é lido no seu aparelho; nada é enviado.
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   Escolha qual participante é você, para que suas mensagens fiquem de um lado da página.
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   Escolha um layout: Conversa (estilo de balões com fotos, bom para registros de família) ou Transcrição (uma tabela numerada, boa para RH ou processos).

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   Escolha o papel: A4 ou Carta. O padrão segue o idioma do site: A4 em português.

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   Escolha um tamanho de texto: P (10,5 pt), M (12 pt) ou G (14 pt).

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   Toque em Criar PDF. O chatinprint prepara as páginas e mostra os passos exatos para o seu navegador.

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   Na janela de impressão, escolha a sua impressora ou Salvar como PDF.

Antes do passo 7, a prévia permite rolar a conversa e conferir se o participante certo está do seu lado e se as datas certas estão incluídas, antes de gastar qualquer papel.

A janela de impressão no seu navegador

Cada navegador descreve a janela de impressão de um jeito um pouco diferente. Estes são os mesmos passos que o chatinprint mostra depois que você toca em Criar PDF, um conjunto para cada navegador que ele reconhece. Encontre o seu:

Papel ou PDF: a mesma janela

Imprimir e salvar um PDF são o mesmo passo: escolha uma impressora para imprimir, ou Salvar como PDF para guardar um arquivo. Você também pode fazer os dois: salve o PDF primeiro e imprima quando precisar de uma cópia em papel.

O PDF tem texto selecionável e links clicáveis no Chrome e no Edge.

No iPhone ou iPad, o chatinprint mostra o documento na própria página e depois abre as opções de impressão do Safari, porque o Safari imprime de forma mais confiável assim. Quando você termina, um botão leva de volta às opções.

Números de página

Os números de página entram automaticamente quando você imprime com Chrome, Edge e outros navegadores Chromium a partir da versão 131. Os outros navegadores ainda não conseguem adicioná-los; a capa avisa isso, e o layout Transcrição numera cada mensagem, para que você ainda possa citar “a mensagem 412”.

Conversas grandes são impressas em volumes

Para o seu celular continuar ágil, conversas longas são divididas: cerca de 2.000 mensagens ou 250 fotos por volume no celular, 8.000 / 1.000 no computador.

As divisões caem na virada do mês sempre que possível, cada volume tem a sua própria capa (“Volume 2 de 7”) e todos trazem a mesma impressão digital da sua exportação. O chatinprint diz quantos volumes esperar antes de começar. Imprima um depois do outro a partir da tela final.

Fotos, mensagens de voz e arquivos

• No layout Conversa, as fotos são impressas no meio do texto, ajustadas à página. Os originais ficam intactos, e o arquivo HTML os guarda em tamanho real.
• Mensagens de voz, vídeos e documentos são impressos como cartões com o nome e o tamanho.
• Fotos HEIC também viram um cartão, que avisa que a foto não é mostrada e que a impressão digital dela está registrada.
• O que a exportação não incluiu é marcado como “Não incluído na exportação”.

Cada foto é associada à mensagem que a enviou, pelo nome de arquivo que o WhatsApp escreveu na conversa, para que as imagens fiquem ao lado das palavras certas.

Dicas para uma impressão clara

• Vai imprimir para alguém com baixa visão? Escolha o tamanho G e o layout Conversa.
• Para uma disputa ou um processo de RH, use Transcrição: cada mensagem tem um número e a data e a hora originais.
• Use o período para imprimir só um intervalo. A capa informa que um filtro foi usado e quantas mensagens do total da conversa estão no documento.
• Oculte as mensagens do sistema se quiser; a capa também informa isso.
• Conversas da direita para a esquerda (árabe, urdu, hebraico) são impressas da direita para a esquerda automaticamente, ou você escolhe a direção.
• Confira a estimativa de páginas antes de imprimir uma conversa longa: o chatinprint mostra mais ou menos quantas páginas cada volume vai ter.

Sem impressora?

Salve como PDF e imprima depois em qualquer lugar, ou baixe o arquivo HTML: ele abre em qualquer navegador, sem internet, e pode ser impresso a partir dali.

Se você vai guardar a conversa como registro, guarde também a exportação original, do jeito que o WhatsApp a criou. A capa registra a impressão digital SHA-256 dela, para que uma cópia possa ser conferida depois; como usar uma conversa do WhatsApp como prova explica o que isso mostra e o que não mostra.