Cómo imprimir una conversación de WhatsApp o pasarla a PDF

Qué necesitas

• Un chat exportado: el ZIP, o el .txt con sus archivos multimedia. Si todavía no lo tienes, sigue primero cómo exportar un chat de WhatsApp.
• Un teléfono o una computadora con un navegador actualizado: Chrome, Edge, Safari, Firefox o Samsung Internet funcionan.
• Una impresora, o nada en absoluto si vas a guardar un PDF.

No hay nada que instalar ni cuenta que crear. chatinprint lee la exportación en tu navegador, arma las páginas y se las entrega al motor de impresión del propio navegador.

Paso a paso

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   Exporta el chat desde WhatsApp, con archivos si quieres las fotos en la impresión.
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   Abre chatinprint y elige el archivo. Se lee en tu dispositivo; no se sube nada.
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   Elige qué participante eres, para que tus mensajes queden en un lado de la página.
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   Elige un diseño: Chat (estilo de burbujas con fotos, bueno para recuerdos familiares) o Transcripción (una tabla numerada, buena para expedientes de recursos humanos o legales).

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   Elige el papel: A4 o Carta. El valor predeterminado sigue el idioma del sitio: A4 en español.

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   Elige un tamaño de texto: P (10,5 pt), M (12 pt) o G (14 pt).

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   Toca Crear PDF. chatinprint prepara las páginas y luego te muestra los pasos exactos para tu navegador.

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   En el cuadro de impresión, elige tu impresora o Guardar como PDF.

Antes del paso 7, la vista previa te deja recorrer el chat y comprobar que el participante correcto está de tu lado y que las fechas correctas están incluidas, antes de gastar papel.

El cuadro de impresión de tu navegador

Cada navegador nombra su cuadro de impresión de forma un poco distinta. Estos son los mismos pasos que chatinprint te muestra después de tocar Crear PDF, uno para cada navegador que reconoce. Busca el tuyo:

Papel o PDF: el mismo cuadro

Imprimir y guardar un PDF son el mismo paso: elige una impresora para imprimir, o Guardar como PDF para conservar un archivo. También puedes hacer las dos cosas: guarda primero el PDF e imprímelo cuando necesites una copia en papel.

El PDF tiene texto seleccionable y enlaces en los que se puede hacer clic en Chrome y Edge.

En un iPhone o iPad, chatinprint muestra el documento en la propia página y luego abre las opciones de impresión de Safari, porque así Safari imprime de forma más fiable. Cuando terminas, un botón te devuelve a las opciones.

Números de página

Los números de página se añaden automáticamente cuando imprimes con Chrome, Edge y otros navegadores Chromium desde la versión 131. Los demás navegadores todavía no pueden añadirlos; la portada lo indica, y el diseño Transcripción numera cada mensaje para que puedas seguir citando “el mensaje 412”.

Los chats grandes se imprimen en volúmenes

Para que tu teléfono siga respondiendo bien, los chats largos se dividen: unos 2000 mensajes o 250 fotos por volumen en un teléfono, 8000 / 1000 en una computadora.

Las divisiones caen en el cambio de mes siempre que es posible, cada volumen tiene su propia portada (“Volumen 2 de 7”) y todos llevan la misma huella de tu exportación. chatinprint te dice cuántos volúmenes esperar antes de empezar. Imprímelos uno tras otro desde la pantalla final.

Fotos, notas de voz y archivos

• En el diseño Chat, las fotos se imprimen dentro del texto, ajustadas a la página. Los originales no se tocan, y el archivo HTML los conserva en tamaño completo.
• Las notas de voz, los videos y los documentos se imprimen como tarjetas con su nombre y su tamaño.
• Las fotos HEIC también se imprimen como tarjeta, que indica que la foto no se muestra y que su huella queda registrada.
• Lo que la exportación no incluyó se marca como “No incluido en la exportación”.

Cada foto se asocia al mensaje que la envió, por el nombre de archivo que WhatsApp escribió en el chat, para que las imágenes queden junto a las palabras correctas.

Consejos para una impresión clara

• ¿Imprimes para alguien con baja visión? Elige el tamaño G y el diseño Chat.
• Para una disputa o un expediente de recursos humanos, usa Transcripción: cada mensaje tiene un número y su fecha y hora originales.
• Usa el rango de fechas para imprimir un solo período. La portada indica que se usó un filtro y cuántos mensajes del chat completo hay en el documento.
• Oculta los mensajes del sistema si quieres; la portada también lo indica.
• Los chats de derecha a izquierda (árabe, urdu, hebreo) se imprimen de derecha a izquierda automáticamente, o puedes elegir la dirección.
• Revisa la estimación de páginas antes de imprimir un chat largo: chatinprint muestra aproximadamente cuántas páginas ocupará cada volumen.

¿No tienes impresora?

Guarda como PDF e imprímelo después en cualquier lugar, o descarga el archivo HTML: se abre en cualquier navegador, sin conexión, y se puede imprimir desde ahí.

Si vas a conservar el chat como registro, guarda también la exportación original tal como la creó WhatsApp. La portada registra su huella SHA-256, para que una copia se pueda comprobar después; cómo usar una conversación de WhatsApp como prueba explica qué demuestra eso y qué no.